1.LG.Philips 曙光电子有限公司简介
LG.Philips 曙光电子有限公司,位于长沙经济开发区,毗邻蓝凌的老客户三一重工,是一家成立于1994年的大型彩管生产企业,由在荷兰注册的企业LG.Philips Displays China B.V.与湖南曙光电子集团及湖南省信息产业集团共同投资兴建,属在世界显示器件领域颇具盛名的二大知名企业集团--韩国株式会社LG电子和荷兰飞利浦公司联合组成的CRT集团公司下属产业之一。
公司引进韩国彩管自动化生产设备,并融合LG电子研制和开发的世界尖端的影视显示技术,每年生产不同规格和型号的彩色显像管和彩色显示管可达12种以上,年生产能力逾700万。产品相继通过ISO9002质量体系认证和英国BSI、日本JQA、美国UL、加拿大CSA、俄罗斯GOST安全认证。
目前,公司总资产近50亿元,年产值可达60亿元,是湖南省最大规模电子企业,位居全国电子信息百强企业第42位,全国最大规模三资企业第38位。
LG.PHILIPS曙光新世纪总体战略指向是2005年成为产值和销售收入年逾百亿的最大规模彩管生产基地,成为世界一流企业。新世纪之初,LG.PHILIPS曙光肩负重作,他将一如继往的以一流品质服务于顾客;以朝气蓬勃、充满活力的新姿态去赢取更开阔的市场;以坚韧的意志、果敢的实践及中韩相融的特殊文化和经营理念去赢得新世纪的辉煌!
2.实施新博CDS系统的动因及系统选型
LG.Philips 曙光电子有限公司于2004年底开始上线“联网监管系统”,实施联网监管后,使用电子口岸提供的“报关行专用版预录入系统(以下简称电子口岸.NET系统)”,进行电子账册备案、变更、进出口、报核、核查的全过程联网。联网监管模式下,审批手册少、通关效率高,简化了报关手续,解决了LG.Philips 曙光电子有限公司在‘纸本手册’监管模式下许多无法解决的问题。
随着对电子口岸.NET系统的广泛使用,联网监管的运作使企业本身对电子账册、通关数据和企业物流数据管控提出了更高的要求。同时,LG.Philips 曙光对录入申报数据的数据源整理、管控、查询、统计、分析等方面产生了许多切合企业自身运作和管理的实际需求,出现了一系列棘手的问题 :
l 如何减少相同数据的重复输入,如何减少数据录入的错误;如何让下一个环节监督上一个环节的操作的准确度以及是否按操作流程操作;
l 商品属性不一致难题。海关监管的商品与企业内部的商品名称、规格型号以及单位都不一样,需要在这两种商品之间做频繁的转换工作。
l 灵活生产和监管规则的兼容性难题。在进出口管理上,企业如何既能够按照企业内部生产实际运作需求进行灵活的调整,又能够保证按照海关的监管规则处理各种关务业务。
l 政企数据同步难题。海关以电子帐册和报关单对企业的料件、成品和单损耗进行管理,企业根据生产单、领料单、BOM、库存的出入库单据、发票、装箱单等对企业内部的成品、半成品、料件、边角料、废料等进行管理,如何使这两套数据同步?
l 报关单(报关清单)统计、查询难题。每次申报的报关单数据,为了日后统计、查询的方便,都要手工登记起来,通关越频繁、报关数据的整理工作量就越大,例如:如果查询历史报关单,只能翻阅纸质的报关单,一份一份地找?!如果统计一段时间内的报关单数据,怎么办?如果查询某一个商品使用了哪几份报关单中有进出,怎么办?如果要查询集装箱编号、第二数量、第二单位、产销地、进出口岸等报关单明细时,工作量就更大;
l 成品版本管理难题。在新的联网监管电子账册中,企业通过成品版本号申报实际准确单损耗情况,因此,成品版本的管理和维护是一项重要而艰苦的工作,由于数据量太大,最新版本、历史版本、各版本之间的单损耗变更和对照等等内容,实现完全的人工管理几乎是 “不可能的任务”!又如何把企业ERP相关数据与电子账册中的成品版本管理相配合呢?
l 进出口平衡核算难题。进料的使用情况如何?有余料还是欠料?每个版本的成品出口多少?你能够快速和准确地得出结果吗?
l 报核管理难题。预报核比较容易实现,关键是正式报核,如何保证报核数据的准确性和及时性?如何又快又准地进行进出平衡核算?
l 仓库海关帐管理难题。企业管理层如何对保税货物状态及时了解?等等
为此,LG.Philips 曙光通过对企业自身的分析,决定通过关务软件信息化系统来解决难题。但目前国内市场关务管理软件供应商有数家,面对众多供应商及其关务管理软件产品,LG.Philips 曙光公司委托当地海关对软件服务商进行了认真的考察和甄别,长沙海关通过全国各关的推荐和反馈,了解到新博国际娱乐(以下简称新博科技)的新博CDS—报关数据管理系统已在众多关区加贸联网企业里成功实施,并取得了令用户满意的应用效果。新博公司凭借其汲取多方精华的具备先进管理思想的软件产品,与国际主流技术同步的软件技术,能充分满足加贸行业联网监管应用需求的解决方案,以及在中国加贸联网监管企业用户中的良好口碑脱颖而出,LG.Philips 曙光在充分综合管理专家及信息化专家意见的基础上,经过项目组前期严格的软件选型和测试,于2006年8月决定借助新博科技CDS系统构筑现代企业关务管理信息化系统平台,建立以.NET申报系统结合新博CDS报关数据管理系统协调运行的信息化管理系统,以更好满足企业发展和管理对进出口通关、关务管理的需求。
3.新博CDS系统实施
为确保上线阶段项目能够迅速开展,为此新博科技制定了周详的实施计划,包括成立项目实施委员会,开始项目启动会议,明确各部门成员责任,形成有效的项目沟通机制与协调追踪机制等。
针对LG.Philips 曙光企业内部个性化仓库海关帐管理的需求,新博科技立即组织各方资源,对具体业务环节进行深入调研,与客户进出口部门充分沟通,经过实施、开发人员加班加点的工作,使得在较短的周期就出色地完成了二次开发的任务,得到了LG.Philips 曙光领导及海关相关部门高度的赞许。
经过实施项目组四个阶段的工作,第一阶段标准客户服务:CDS系统软件产品的安装调试、系统初始化设置操作应用;第二阶段:企业二次开发需求调研及二次开发;第三阶段:CDS v3.3系统管理基本应用培训、B模式转A模式培训、仓库海关帐操作培训及软件系统主流程运行关键用户操作与应用培训;第四阶段:系统投入运行及项目验收;系统的实施规划使得LG.Philips 曙光很快就上线成功,项目通过了长沙关电子口岸分中心及加贸监管部门在数据传输规范性与安全性方面细致的评测。
4.新博CDS系统运行后取得的效果
(1)协助LG.Philips 曙光更快更好地实施和应用联网监管
新博CDS系统实施后,系统增强了电子口岸.NET系统的数据查询、统计分析和企业内部管理的功能,同时强化了企业内部ERP或物流系统的导入和接口能力。减轻企业数据录入的负担,保证申报数据的准确性,提高了通关数据查询和统计的效率。。
(2)优化和完善了电子口岸.NET系统功能
提供多种企业申报数据库和管理数据库的同步映射导入方式,以保证CDS系统中的管理数据及时更新,与电子口岸.NET系统中的申报数据同步,保证管理数据库中报关数据的及时性、同步性,同时提供电子账册各业务模块的分类排序、查询统计、打印输出等功能,优化和完善电子口岸.NET系统功能;
(3)安全、无后顾之忧,不因企业内部有关报关数据管理影响企业正常进出通关
企业录入申报的执法数据存储于电子口岸.NET系统申报数据库中,管理数据库采用了独立数据库方案,这样,保证二个数据库之间的有效安全分离,不影响电子口岸.NET系统的使用,不破坏电子口岸.NET系统的申报数据库,不会因企业内部报关数据管理而影响到企业正常进出通关业务;
(4)大幅度提高工作效率
新博CDS系统没有任何重复数据录入工作,系统一经安装调试,马上就可以看到已申报审批的电子账册执行情况、报关单(清单)统计、进出的平衡核算等,起到立竿见影的实际应用价值;
(5)最大限度保证申报数据的准确性;
对于执法申报数据,先在新博CDS系统中进行数据整理、第一次检查确认后,导入电子口岸.NET系统,再在.NET系统中进行第二次数据检查,确认无误后,再生成报文,向执法部门申报,保证申报数据的准确性和及时性,最大限度的避免人工误操作或违规操作的发生。
(6)提高管理效率
根据系统内进出口数据随时进行模拟核销,自动计算理论和实际的库存数量的“差异”,及时了解保税业务运作的状况,并通过差异分析对进出口业务做出合理安排;
系统根据电子账册的监管机制,通过对进出口数据明细的管控,对明细和归并的数据可以双向反查,向海关提供差异产生的有效凭据;
系统强大的查询功能,可以以进出口操作中所有的字段为索引,如料号、时间、HS编码、等来进行单一或者是复合索引,并根据“所见即所得”的方式将筛选的统计报表导出为excel文件进一步编辑、打印或归档,方便企业实际管理。
有效避免了企业因人事调动,而导致日常业务处理环节脱节带来的经济损失及风险。